各學(xué)院、各單位：

為進(jìn)一步優(yōu)化工作流程，提升管理服務(wù)效能，實(shí)現(xiàn)全時(shí)、全域移動(dòng)辦公，學(xué)校新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“OA系統(tǒng)”）經(jīng)過(guò)近一年的開(kāi)發(fā)建設(shè)與調(diào)試完善，現(xiàn)已具備試運(yùn)行條件?，F(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：

一、系統(tǒng)試運(yùn)行

新版OA系統(tǒng)自2021年1月18日起試運(yùn)行。試運(yùn)行期間，原OA系統(tǒng)不再新增內(nèi)容，僅供查閱歷史數(shù)據(jù)，訪(fǎng)問(wèn)地址調(diào)整為http://oabak.shnu.edu.cn。

二、應(yīng)用范圍

新版OA系統(tǒng)包含辦文、辦事、辦會(huì)三個(gè)功能大類(lèi)，具體包括發(fā)文管理、收文管理、簡(jiǎn)報(bào)簽閱、議題申報(bào)、每周會(huì)議申報(bào)、督辦管理、會(huì)議室管理、每周會(huì)表等模塊。

三、工作要求

1.各單位要高度重視并組織安排好新版OA系統(tǒng)的運(yùn)行工作，OA秘書(shū)要做好本單位用戶(hù)的管理和培訓(xùn)工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2．各OA用戶(hù)要及時(shí)登錄系統(tǒng)處理待辦公文和事務(wù)，及時(shí)閱知相關(guān)信息，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中承擔(dān)的工作。

3．在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有任何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋學(xué)校辦公室。技術(shù)支持服務(wù)電話(huà)：64321010。

四、登錄入口

1.電腦端登錄：

（1）點(diǎn)擊學(xué)校主頁(yè)上“快速通道”欄中“辦公自動(dòng)化”。

（2）直接訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址：https://oa.shnu.edu.cn，點(diǎn)擊“統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄”。

2．移動(dòng)端登錄：微信企業(yè)號(hào)“上海師大智慧校園”中的“辦公自動(dòng)化”應(yīng)用。

附件：上海師范大學(xué)新版OA系統(tǒng)操作手冊(cè)

學(xué)校辦公室　信息化辦公室

2021年1月15日