各學(xué)院/部門(mén)：
根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例和我校設(shè)備家具年度清查辦法，2025年度的設(shè)備家具清查工作定于5月6日開(kāi)始，到5月25日結(jié)束。各學(xué)院和部門(mén)以“儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)”的數(shù)據(jù)為依據(jù)，進(jìn)行設(shè)備家具清查。清查的范圍：入賬日期在2025年4月30日以前的設(shè)備家具。為了保證清查活動(dòng)的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、清查工作機(jī)構(gòu)
1、由學(xué)院/部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員及有關(guān)人員組成學(xué)院/部門(mén)清查工作小組。
2、工作小組應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一的清查計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織、動(dòng)員和指導(dǎo)本學(xué)院/部門(mén)教職員工，認(rèn)真開(kāi)展設(shè)備家具清查工作。
二、清查方式
1、資產(chǎn)領(lǐng)用/保管人，通過(guò)電腦登錄校園融合門(mén)戶(hù)網(wǎng)站后進(jìn)入“儀器設(shè)備管理平臺(tái)”，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，進(jìn)入“資產(chǎn)清查”——“資產(chǎn)自查”頁(yè)面，核對(duì)自己名下的設(shè)備家具賬與實(shí)物信息，核對(duì)完成后提交自查情況；或者通過(guò)移動(dòng)端微信進(jìn)入上海師大智慧校園，找到“資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處”，點(diǎn)擊底部“資產(chǎn)管理”進(jìn)入移動(dòng)端資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自查相關(guān)操作見(jiàn)附件。以上兩種方式均可完成資產(chǎn)自查，任選其一即可。
2、學(xué)院/部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的“資產(chǎn)清查”——“資產(chǎn)自查進(jìn)度”頁(yè)面，可以查看本部門(mén)資產(chǎn)自查的進(jìn)度。在“資產(chǎn)審核”——“資產(chǎn)清查”——“資產(chǎn)自查審核”頁(yè)面，對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用/保管人提交的賬物不符情況進(jìn)行審核。
3、5月25日清查結(jié)束后，學(xué)院/部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的“資產(chǎn)清查”——“清查結(jié)果統(tǒng)計(jì)”——“自查結(jié)果明細(xì)表”頁(yè)面，下載本部門(mén)資產(chǎn)自查明細(xì)表。
4、 學(xué)院/部門(mén)資產(chǎn)管理員根據(jù)“自查結(jié)果明細(xì)表”和實(shí)際情況，撰寫(xiě)本部門(mén)清查報(bào)告，并于6月4日前提交資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（請(qǐng)以紙質(zhì)和電子文檔兩種方式同時(shí)提交）。
5、學(xué)院/部門(mén)的清查報(bào)告需要包含：采用的清查方式、清查情況分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和匯總、對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所采取的處理措施等（如有賬物不符或未清查的資產(chǎn)，請(qǐng)將相關(guān)資產(chǎn)清單以附件形式一并提交）。紙質(zhì)的清查報(bào)告必須由學(xué)院/部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員簽名，并加蓋學(xué)院/部門(mén)的公章。
6、學(xué)院/部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)督促、指導(dǎo)，保證清查工作的順利進(jìn)行。資產(chǎn)清查情況將成為學(xué)院/部門(mén)年底績(jī)效考核的依據(jù)，也是未來(lái)巡視和審計(jì)的重要內(nèi)容。
三、清查時(shí)間節(jié)點(diǎn)
1、2025年5月6日——5月9日，各學(xué)院/部門(mén)成立清查工作小組，進(jìn)行清查動(dòng)員。資產(chǎn)管理員要為本部門(mén)清查做好必要的前期準(zhǔn)備工作。
2、2025年5月10日——5月25日，資產(chǎn)領(lǐng)用/保管人對(duì)名下的設(shè)備家具進(jìn)行一次全面的賬物核對(duì)。（5月25日16：00自查進(jìn)程關(guān)閉）
3、2025年5月26日——6月4日，撰寫(xiě)本部門(mén)資產(chǎn)清查報(bào)告，并提交資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。
4、2025年6月5日——7月6日，賬物不符等情況自行整改，并于7月10日之前提交整改報(bào)告。
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)各學(xué)院/部門(mén)的清查任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。
5、2025年9月，主管部門(mén)對(duì)清查整改情況進(jìn)行核實(shí)。
6、2025年10月，主管部門(mén)組織人員對(duì)有關(guān)學(xué)院和部門(mén)的設(shè)備家具進(jìn)行抽查，并公布抽查結(jié)果（作為本年度學(xué)校自查評(píng)分依據(jù)）。
四、聯(lián)系方式
此次自查期間，如有問(wèn)題請(qǐng)致電資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處固定資產(chǎn)管理科。
聯(lián)系人：陳老師、馬老師
電話(huà)：64322289
地點(diǎn)：徐匯校區(qū)10號(hào)樓105室
特別提醒：
1、校園網(wǎng)公布自查情況和抽查情況將作為部門(mén)年度績(jī)效考核、巡視、審計(jì)和學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的重要依據(jù)。
2、對(duì)于不配合自查工作的部門(mén)或個(gè)人，將暫停對(duì)其購(gòu)置的設(shè)備家具固定資產(chǎn)提供入賬服務(wù)，直至其完成自查工作。
附件1：《儀器設(shè)備管理平臺(tái)》說(shuō)明.pdf
附件2：在職在編教職工登錄電腦端資產(chǎn)管理系統(tǒng).pdf
附件3：在職在編教職工登錄移動(dòng)端資產(chǎn)管理系統(tǒng).pdf
附件5：【電腦端】資產(chǎn)使用人自查操作說(shuō)明.pdf
附件6：【移動(dòng)端】資產(chǎn)使用人自查操作說(shuō)明.pdf
附件8：管理員資產(chǎn)自查詳細(xì)資產(chǎn)信息查詢(xún)操作.pdf
附件9：管理員自查結(jié)果明細(xì)表導(dǎo)出操作.pdf
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處
2025年4月28日