我校在1月14-16日的市教委封閉式年終決算會(huì)議中，順利通過(guò)了決算報(bào)表的審核。同時(shí)，財(cái)務(wù)處同仁仍繼續(xù)加班加點(diǎn)，開(kāi)設(shè)2023年新賬，并預(yù)撥預(yù)算?，F(xiàn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、開(kāi)賬時(shí)間
2023年1月16日正式開(kāi)賬，同步開(kāi)啟“匯聯(lián)易”智能網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、薪資申報(bào)系統(tǒng)和一站式服務(wù)平臺(tái)等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
二、業(yè)務(wù)辦理
1.報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)：通過(guò)“匯聯(lián)易”系統(tǒng)辦理報(bào)銷(xiāo)、借款和沖賬業(yè)務(wù)。報(bào)銷(xiāo)需線(xiàn)上填報(bào)單據(jù)后，打印審批結(jié)束的單據(jù)并連同票據(jù)和相關(guān)附件材料，及時(shí)投遞。單據(jù)提交即凍結(jié)預(yù)算，無(wú)效的單據(jù)請(qǐng)及時(shí)撤回并刪除。
2.薪資申報(bào)：請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提交單據(jù)（特殊情況另行通知）：
在職人員：財(cái)政工資上報(bào)后開(kāi)放系統(tǒng)，每月20日截止收單；
本校全日制學(xué)生、校外人員、派遣人員：每月20日截止收單；
返聘外聘：每月10日截止收單。
3.預(yù)開(kāi)票據(jù)與來(lái)款認(rèn)領(lǐng)：預(yù)開(kāi)票據(jù)和外單位來(lái)款認(rèn)領(lǐng)入賬必須在學(xué)?！耙徽臼椒?wù)平臺(tái)”進(jìn)行操作。來(lái)款信息每個(gè)工作日更新一次，請(qǐng)及時(shí)查看認(rèn)領(lǐng)。每月25日之后，不再受理預(yù)開(kāi)票據(jù)申請(qǐng)。票據(jù)說(shuō)明：
（1）銀行回單復(fù)印件/收款確認(rèn)書(shū)：適用于行政事業(yè)單位之間的款項(xiàng)往來(lái)。（如縱向科研收入、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入等）
（2）往來(lái)結(jié)算票據(jù)：僅用于不形成本單位收入的代收代付類(lèi)業(yè)務(wù)（如工程質(zhì)保金、保證金、代發(fā)獎(jiǎng)助學(xué)金等）
（3）增值稅發(fā)票：適用于所有單位或個(gè)人（1）和（2）以外的所有業(yè)務(wù)（如橫向科研收入、非學(xué)歷培訓(xùn)收入、社會(huì)服務(wù)類(lèi)收入等）。其中：增值稅普通發(fā)票推薦使用電子發(fā)票，開(kāi)票后直接發(fā)送至申請(qǐng)人郵箱。
4.繳費(fèi)業(yè)務(wù)：學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)通過(guò)“一網(wǎng)通辦”進(jìn)行繳納；校內(nèi)各單位各類(lèi)社會(huì)服務(wù)收費(fèi)，應(yīng)優(yōu)先通過(guò)電子支付平臺(tái)進(jìn)行收取。
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行
1.預(yù)算經(jīng)費(fèi)：項(xiàng)目編號(hào)含“AC”、“AW”、“AF”的經(jīng)費(fèi)（ “AW0108”開(kāi)頭的中外合作經(jīng)費(fèi)除外），繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行 “當(dāng)年預(yù)算、當(dāng)年執(zhí)行”的政策，請(qǐng)各單位嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，厲行節(jié)約，勤儉辦學(xué)，及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，勿在年底突擊花錢(qián)。AC9103等項(xiàng)目請(qǐng)嚴(yán)格按照市教委批復(fù)預(yù)算執(zhí)行。
2.專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)：項(xiàng)目編號(hào)含“B-”的經(jīng)費(fèi)，按項(xiàng)目計(jì)劃加強(qiáng)執(zhí)行力度。其中：對(duì)2022年以前專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金，請(qǐng)?jiān)诒灸甓燃涌靾?zhí)行。逾期學(xué)校將予以統(tǒng)籌安排及交回同級(jí)財(cái)政部門(mén)。
3.科研經(jīng)費(fèi)：項(xiàng)目編號(hào)含“C-”的經(jīng)費(fèi)，須按項(xiàng)目計(jì)劃加強(qiáng)執(zhí)行力度，以保證項(xiàng)目的順利結(jié)題結(jié)項(xiàng)。請(qǐng)嚴(yán)格按照《上海師范大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》以及科技處發(fā)布的《上海市級(jí)以上科技項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理要求的重要提醒》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
四、其他注意事項(xiàng)
1.借款與沖賬業(yè)務(wù)：
嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡制度，原則上不進(jìn)行借款。因特殊原因需借款的，沖賬也應(yīng)在原借款項(xiàng)目中支付，不足部分可以使用其他項(xiàng)目支付。財(cái)政性經(jīng)費(fèi)，借款當(dāng)年必須結(jié)清。使用網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)借款的，必須在網(wǎng)上進(jìn)行沖賬。
2.規(guī)范內(nèi)部轉(zhuǎn)賬行為：
（1）各類(lèi)校內(nèi)資助經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，在歸口部門(mén)安排預(yù)算的項(xiàng)目中進(jìn)行列支，不得以?xún)?nèi)部轉(zhuǎn)賬形式轉(zhuǎn)到其他部門(mén)使用。
（2）各單位之間的結(jié)算，應(yīng)通過(guò)預(yù)算調(diào)撥的形式進(jìn)行。除涉及校內(nèi)經(jīng)營(yíng)性、服務(wù)性部門(mén)的業(yè)務(wù)結(jié)算外（如接待服務(wù)中心、后勤服務(wù)中心、文印中心、信息化辦公室信息服務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)、使用學(xué)校設(shè)備開(kāi)展測(cè)試業(yè)務(wù)等），其他業(yè)務(wù)一律不得內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。
3.票據(jù)有效期：當(dāng)年發(fā)票原則上在當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)完畢。每月最后一個(gè)工作日，因月底結(jié)賬，不對(duì)外進(jìn)行支付。
特此通知
財(cái)務(wù)處
2023年1月16日