來(lái)源：上觀(guān)新聞 2025年12月12日

標(biāo)題：上海師大借力WPS 365打造數(shù)字化校園 多項(xiàng)管理效率大幅提升

作者：文匯報(bào) 芮錫培

高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為提升師生體驗(yàn)、優(yōu)化校園運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵舉措。上海師范大學(xué)依托WPS 365，聚焦師生日常高頻場(chǎng)景，以多維表格搭建輕量化管理系統(tǒng)，覆蓋近萬(wàn)名師生，實(shí)現(xiàn)檔案管理、學(xué)術(shù)成果核對(duì)、考試組織等多項(xiàng)工作提質(zhì)增效。

畢業(yè)季檔案轉(zhuǎn)遞是高校檔案館的重點(diǎn)工作。2025年，上海師大需為8000余名畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞。該校利用WPS 365搭建畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，學(xué)生掃描二維碼即可接收通知、在線(xiàn)提交轉(zhuǎn)檔信息及憑證，檔案館通過(guò)多維表格實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)。系統(tǒng)構(gòu)建雙軌查詢(xún)體系，畢業(yè)生可通過(guò)學(xué)校認(rèn)證賬戶(hù)或電子郵件查詢(xún)檔案轉(zhuǎn)遞狀態(tài)及快遞單號(hào)，管理員則能實(shí)時(shí)掌握全校轉(zhuǎn)檔進(jìn)度，既保障檔案安全可追溯，又實(shí)現(xiàn)“零跑腿、高效率、全透明”的服務(wù)目標(biāo)。

查詢(xún)表單即可了解進(jìn)度

學(xué)術(shù)成果評(píng)價(jià)關(guān)乎教師切身利益，此前各類(lèi)成果分散于多個(gè)表格，核對(duì)流程繁瑣。WPS 365多維表格整合全校教師學(xué)術(shù)成果，支持多視圖展示，方便社科處開(kāi)展交叉驗(yàn)證與初評(píng)。初評(píng)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒教師在線(xiàn)二次確認(rèn)，大幅提升核對(duì)效率與便捷性，減少50%以上人工核對(duì)工作量。此外，科技處通過(guò)多維表格搭建科研課題橫向管理體系，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)觸發(fā)消息提醒，助力校方高效管控。

一張表匯總?cè)W(xué)術(shù)成果

針對(duì)高校高頻的考試場(chǎng)景，上海師大借助WPS 365智能表單與多維表格搭建無(wú)紙化考試應(yīng)用。在第七屆輔導(dǎo)員素質(zhì)能力大賽初賽中，系統(tǒng)為近百名參賽選手生成唯一答題碼，實(shí)現(xiàn)“一人一碼一卷”?？陀^(guān)題自動(dòng)批閱評(píng)分，主觀(guān)題生成獨(dú)立評(píng)分視圖，評(píng)分結(jié)果實(shí)時(shí)匯總至成績(jī)總表。此次考試從組織實(shí)施到完成閱卷僅用1天，單張?jiān)嚲砼啎r(shí)間從5分鐘縮短至30秒左右，閱卷效率提升超80%，替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)考試的冗長(zhǎng)流程。

一天完成一場(chǎng)100人的無(wú)紙化考試

如今，WPS 365的輕量化管理應(yīng)用已融入上海師大校園日常，在作業(yè)提交、工作記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等場(chǎng)景中持續(xù)發(fā)揮提效作用，以數(shù)字化基建重塑校園管理基因。

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